У ЗАГСа юбилей

У ЗАГСа юбилей

Наступивший, 2017 год – юбилейный для ЗАГСа. Сто лет назад, в далеком 1917 году был подписан декрет «О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов состояния». Дата его подписании, 18 декабря, стала днем рождения органов записи актов гражданского состояния России.

Современный ЗАГС — это большой холл, уютная комната для невест, церемониальный зал во всем великолепии и внимательные, компетентные специалисты, готовые разъяснить, помочь, оказать , если нужно, моральную поддержку. В воткинском ЗАГСе работают именно такие специалисты. О повседневной жизни этого учреждения, его сотрудниках, мы беседуем с начальником Управления ЗАГС Администрации города Воткинска Татьяной Александровной Сусловой.

– Татьяна Александровна, со стороны работа ЗАГСа не кажется трудоемкой, так ли это на самом деле?

– Несмотря на кажущуюся простоту, нагрузка на сотрудников ложиться не шуточная. За год каждому приходится оформлять более пятисот записей актов гражданского состояния, кроме этого порядка восьмисот шестидесяти так называемых «юридически значимых действий»- так называется работа по оформлению и дополнению записей актов гражданского состояния. Это только оформление бумаг, а ведь есть еще торжественные регистрации, работа с архивом и различные мероприятия, которые мы проводим.

– Татьяна Александровна, давайте обо всем по порядку. Самые радостные моменты в вашей работе – это регистрация новых семей и новорожденных граждан. Сколько в 2016 году Воткинске появилось новых жителей?

– Начну с приятного, на протяжении нескольких последних лет мы наблюдаем в Воткинске естественную прибыль населения. За прошлый год она составила 89 человек. В нашем городе родились 648 девочек и 681 мальчик, таким образом, мы зарегистрировали 1329 юных граждан. Отрадно, что число семей, где родился второй ребенок даже больше, чем число семей, в которых появился первенец. Так во второй раз стали родителями в 618 семьях, а первенец появился в 473-х. 189 семей зарегистрировали третьего ребенка, 33 семьи – четвертого, в 10 семьях – появился пятый, в 3-х - шестой малыш, но бесспорным лидером стала семья где родился 8- й «наследник». В десяти случаях появились двойни, а вот «тройняшек» прошедший год Воткинску не подарил, надеемся, что год наступивший окажется щедрее.

586 пар в минувшем году зарегистрировали брак, к сожалению это меньше, чем годом ранее в 2015-м. Для наших молодоженов мы предлагаем пять сценариев торжественной регистрации брака, и прилагаем все усилия для того, чтобы день рождения новой семьи был не просто праздничным, а стал действительно незабываемым.

– Татьяна Александровна, в ЗАГС регистрирует не только радостные события, но и смерти. Кому как не вам, знать печальную статистику о продолжительности жизни наших земляков.

– В прошедшем году мы зарегистрировали 1240 актовых записей о смерти. Средний возраст умерших составил 68 лет, при этом представительницы «слабого пола» живут на 12 лет дольше мужчин, в среднем – 74 года, соответственно, средний возраст ушедших из жизни мужчин – 62 года. К сожалению, приходится констатировать факты суицида – добровольно ушли из жизни 28 человек, подавляющее большинство мужчины.

– Действительно, невеселая статистика. Татьяна Александровна, в ЗАГС обращаются если необходимо получить те или иные сведения, насколько сильна архивная служба возглавляемого Вами подразделения?

– Архив – главное сокровище любого ЗАГСа. Ведь согласно закону наше правовое состояние — «возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей» фиксируется именно в ЗАГСе. В нашем архиве насчитывается более 330 тысяч записей актов гражданского состояния. Срок хранения документов — сто лет. Идет ли речь о праве собственности, наследования или об оформлении пенсий и пособий — люди идут именно сюда. К сотрудникам архива обращаются с запросами органы опеки и попечительства, суды, прокуратура и правоохранительные органы. Помимо прочего, хранящаяся в ЗАГСах информация — чрезвычайно ценный материал. Ведь это — одна из самых стабильных и древних документных систем, существующая в России еще со времен Петра Первого. Были времена, когда справки выписывались вручную. Времена меняются, а вместе с ними меняются и требования к хранению архивных документов. В течении трех ближайших лет весь архив, а это повторюсь более трехсот тысяч записей перевести в форму электронного документа, в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 15.01.2016 года за №13 в целях создания Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния

– Татьяна Александровна, одна из самых ярких сторон Вашей работы это проведение мероприятий по чествованию юбиляров. В прошедшем. 2016 году их было не мало, давайте вспомним хотя бы некоторые из них.

– Действительно, поздравить пары прошедшие рука об руку более полувека не только приятно, но и почетно. В прошедшем году мы поздравили пару «серебряных» юбиляров, 9 – «золотых» пар, 12 – «изумрудных», 2 – «бриллиантовые» и одну пару, прожившую в браке 70 лет, такую дату супружеской жизни называют «благодатной» свадьбой. Каждое чествование – это настоящий праздник – трогательный и торжественный одновременно. В нашем ЗАГСе есть традиция – пары супругов – юбиляров заполняют рецепты «Семейного счастья», где на первом месте: уважение друг к другу, взаимопонимание, терпение и любовь. С 2006 года юбиляры супружества оставляют подписи в Книге «Почётных семей» города Воткинска. Так благодаря юбилейной церемонии та, далекая, слишком скромно отмеченная свадьба, словно бы продолжается, и на этот раз — со всей достойной события пышностью. А главное — люди на несколько часов возвращаются в свою юность. Еще одна добрая традиция – это торжественные регистрации новорожденных. В 2016 году в торжественной обстановке получали свидетельства о рождении те, чья актовая запись была №1,500,1000. Рождение двойни стараемся зарегистрировать в торжественной обстановке. В празднование дня города традиционно, на протяжении более 20 лет, проводим торжественную регистрацию заключения брака.

– Татьяна Александровна, в завершение нашей беседы несколько слов о сотрудниках ЗАГСа…

– Работник ЗАГСа, должен быть: доброжелательным, тактичным; обладать деловыми качествами, владеть профессиональными навыками, юридической грамотностью и самое главное любить и уважать людей. Если коротко, это «Сочетание юридической грамотности и человеческого участия. В Управлении работает семь сотрудников, это как одна большая семья. Наша работа в коллективе выстроена на взаимовыручке, взаимозаменяемости и уважении друг друга, а это дорогого стоит.

В преддверии столетнего юбилея ЗАГСа особые слова мы адресуем людям, которые много сил и времени отдали работе в органе ЗАГС и которых с нами нет, это М.И. Перевозникова, Н.В. Кожевникова. Традиционно, в день образования органов ЗАГС России, на чествование юбиляров супружества мы приглашаем ветеранов органов ЗАГС. В 99-ю годовщину юбиляров супружества поздравляла Т.И. Крохалева, которая более 30 лет проработала в ЗАГСе Воткинска, именно она своеобразный рекордсмен по числу зарегистрированных супружеских пар. В этом году мы поздравили Татьяну Иосифовну с 70-летним юбилеем».

В качестве постскриптума отметим, что по итогам мониторинга показателей деятельности органов ЗАГС Удмуртской республики, воткинский ЗАГС занял среди городов первое место, разделив со столицей республики Ижевском.