Извещение 871 УО инкассация

Вид закупок: Архив 2006-2010
Дата публикации: 26.12.2008 00:00

Добавить в избранное

Извещение № 871

о проведении запроса котировок

от 26.12.2008г

Управление образования Администрации города Воткинска проводит запрос котировок цен по выбору организации, оказывающей услуги по доставке ценностей в присутствии представителя управления образования для нужд Управления образования.

Источник финансирования заказа – местный бюджет.

Объем оказываемых услуг:

Наименование услуг	Объем услуг	Тариф, руб.
Доставка денежной наличности клиенту из учреждений банка, доставка клиенту	1 час работы бригады инкассаторов	865-00
Сохранность ценностей	С перевезенного объема	0,01%
НДС	18%

Максимальная цена контракта: 18000-00 руб.

Место оказываемых услуг: территория РФ.

Цена оказываемых услуг: указана с учетом затрат на страхование, уплату налогов и других обязательных платежей.

Требования, предъявляемые к котировочной заявке – в соответствии со ст. 44 Федерального закона № 94-ФЗ от 21.07.2005г.

Сроки оказания услуг: в течение 2009г. до 31.12.2009г.

Сроки и условия оплаты: по мере поступления средств из бюджета.

 

Проект

 

МУНИЦИПАЛЬНЫЙ КОНТРАКТ №

на доставку ценностей Клиента в присутствии его представителя, доставку ценностей Клиента.

г. Ижевск «___ »________ 200____г.

, в лице начальника , действующего на

основании доверенности , именуемое в дальнейшем "Управление", с одной

стороны, и , именуемое в дальнейшем "Клиент", в лице

начальника , действующего на основании Положения, с другой стороны

- заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.

1.1. Клиент поручает, а Управление принимает на себя обязанности по доставке ценностей
Клиента в присутствии его представителя автотранспортом Управления, в соответствии с заявкой
Клиента, а также доставку ценностей учреждениям Клиента по предварительной заявке.

1.2. Настоящим договором определяются условия доставки ценностей, обязанности и
ответственность сторон, а также условия оплаты Клиентом оказанных ему услуг.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН.

2.1. Клиент накануне дня доставки дает телефонную заявку Управлению (тел. ) на

осуществление доставки денежных средств (ценностей).

Управление в соответствии со сроком, объемом работы, маршрутом и способом доставки назначает бригаду инкассаторов, состав которой вместе с номером спецавтомобиля сообщается Клиенту. Управление закрепляет в бесплатное пользование за каждым учреждением Клиента необходимое количество сумок. Расходные материалы приобретаются Клиентом самостоятельно.

Управление в целях сохранности денежных средств (ценностей) Клиента обязуется обеспечивать защиту ответственных лиц Клиента от преступных посягательств.

В случае возникновения чрезвычайных ситуаций инкассаторы Управления принимают все меры для устранения угрозы жизни и здоровью ответственных лиц Клиента, а также сохранности денежных средств (ценностей).

2.4. Ответственные лица Клиента обязуется в период доставки ценностей выполнять все
требования старшего бригады инкассаторов, касающиеся вопросов безопасности.

2.5. Правила по выполнению операций, предусмотренные настоящим договором, сторонам
известны и являются для них обязательными.

3. УСЛОВИЯ ДОСТАВКИ ЦЕННОСТЕЙ КЛИЕНТА В ПРИСУТСТВИИ ЕГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯ

3.1. В день доставки бригада инкассаторов к согласованному времени прибывает в место
встречи с представителем Клиента, члены бригады предъявляют ему служебные удостоверения,
после чего старший бригады проверяет у представителя Клиента документы, удостоверяющие
личность.

Представитель Клиента производит запись в «Журнале подтверждений доставки ценностей», в котором указывает дату, время и сумму перевозимых ценностей. После проверки инкассатором управления маршрута следования до автомобиля, представитель Клиента в сопровождении инкассаторов следует в спецавтомобиль.

Инкассаторы не принимают участия в приемке и упаковке ценностей в тару и ответственности за содержание полученных ответственными лицами Клиента ценностей не несут, за исключением случая, предусмотренного п.6.1.и 6.2. настоящего договора.

Прибыв к зданию представителя Клиента, водитель останавливает спецавтомобиль как можно ближе к его входу. Один из инкассаторов выходит из спецавтомобиля и оценивает окружающую обстановку, проверяет путь следования до кассового помещения и возвращается к входу в здание и подаёт сигнал для движения инкассатору и представителю Клиента, а сам находится в готовности к отражению нападения. После входа инкассатора и представителя в здание замыкает их движение, прикрывая с тылу. По прибытии в кассовое помещение представитель хозоргана расписывается в «Журнале подтверждений доставки».

3.4. Управление осуществляет доставку денежных средств (ценностей) в присутствии
представителя Клиента в соответствии с требованиями нормативных документов Российского

объединения инкассации. Конкретный (оптимальный) маршрут следования спецавтомобиля выбирается Управлением самостоятельно.

4. УСЛОВИЯ ДОСТАВКИ ЦЕННОСТЕЙ УРЕЖДЕНИЯМ КЛИЕНТА.

4.1. Кассир Клиента формирует сумки с рублёвой денежной наличностью, которые
необходимо доставить в учреждения Клиента до приезда инкассаторов, оформляет сводную
ведомость и расходный кассовый ордер. Перед получением сумок с денежной наличностью
инкассаторы предъявляют документы удостоверяющие личность и доверенность. Приём сумок
осуществляется, с проверкой целостности сумки, четкости оттиска пломбира, соответствие его
имеющемуся образцу, правильность оформления сводной ведомости, соответствие суммы в
ведомости, сумме указанной в расходном ордере. Сумки, имеющие повреждения инкассаторами не
принимаются. После приёма всех сумок подлежащих доставке инкассаторы передают кассиру
хозоргана отправителя для заполнения «Журнал подтверждений доставки» и после проверки
правильности его оформления (соответствия сумм указанных в журнале, сводной ведомости и
расходном ордере) расписываются в расходном кассовом ордере.

4.2. Для приёма сумки с ценностями, в учреждение получателе по приказу руководителя
назначается ответственное лицо (кассир). Клиент представляет Управлению список лиц
ответственных за приём ценностей от инкассаторов, заверенный руководителем и главным
бухгалтером. До передачи сумки с денежной наличности кассир предъявляет указанный приказ и
документы, удостоверяющие личность. Приём ценностей осуществляется с проверкой оттиска
пломбира, его соответствия имеющемуся образцу, правильности оформления сопроводительных
документов. При сохранности пломбы и целостности сумки инкассаторы Управления за полноту
вложения в сумку денежной наличности, ответственности не несут. После приёма сумки кассир
расписывается в Журнале ф.427 и сводной ведомости, что является подтверждением доставки
ценностей хозоргану получателю.

Поле сдачи сумок учреждениям хозоргана, инкассаторы прибывают в учреждение отправитель ценностей и предъявляют кассиру сводную ведомость и журналы ф. 427, после их проверки и соответствия сумм, доставленных учреждениям киента, кассир Клиента отправителя ценностей расписывается и ставит печать в «Журнале подтверждений доставки ценностей».

4.3. При предъявлении инкассаторами к сдаче в учреждение - получатель дефектной сумки,
кассир в присутствии инкассаторов вскрывает сумку и пересчитывает находящиеся в ней ценности.
О результатах пересчета ценностей составляется акт в трёх экземплярах. Акт подписывается всеми
лицами, присутствующими при приеме и пересчете ценностей. Первый экземпляр акта остается в
учреждении получателе, второй передаётся Клиенту отправителю ценностей, третий - передается
Управлению.

5. РАСЧЕТЫ ЗА УСЛУГИ.

Оплата за услуги Управления производится Клиентом в соответствии с Протоколом согласования договорной цены, являющимся Приложением №1 настоящего договора.

Расчеты за оказанные Управлением услуги производятся Клиентом в течение 15 банковских дней после предъявления Управлением счета-фактуры, выписанной в соответствии с актом приема-сдачи оказанных услуг.

Время, затраченное на доставку денежных средств (ценностей) в присутствии представителя Клиента, а также доставку ценностей учреждениям Клиента, исчисляется с момента убытия бригады Управления с участка инкассации в место отправления и заканчивается по прибытии в участок инкассации по окончании доставки.

5.4. В случае отсутствия оплаты услуг по доставке ценностей Клиента в течение месяца,
следующего за месяцем оказания услуг, Управление вправе прекратить доставку ценностей без
предупреждения. По поступлении оплаты предоставление услуг Исполнителем возобновляется.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН.

6.1. Ответственность Управления за сохранность ценностей и неприкосновенность
ответственных лиц Клиента начинается с момента встречи их в месте отправления, указанных в
заявке Клиента и заканчивается по прибытии ответственных лиц с ценностями в пункт назначения.

6.2. Ответственность Управления перед Клиентом за целость сумки начинается с момента её
принятия в установленном порядке у Клиента - отправителя ценностей и прекращается с момента
передачи представителю учреждения получателя ценностей и подписания приемо-сдаточных
документов.

В случае утраты материальных ценностей, произошедшей по вине работников Управления, Управление полностью возмещает причиненный ущерб.

Размер утраты определяется комиссионно с обязательным участием представителей Управления, Клиента и органов внутренних дел на основании денежных и учетных документов, подтверждающих факт и размер доставляемых ценностей, с обязательным составлением акта.

Управление не несет ответственности за ущерб, наступивший вследствие неисполнения Клдиентом своих обязательств по настоящему договору, либо в результате наступления форс-мажорных обстоятельств.

Все возникающие между сторонами споры к разногласия решаются сторонами в порядке и в сроки, установленные действующим законодательством Российской Федерации.

6.5. В случае ухудшения финансового состояния Клиента, либо его ликвидации или
реорганизации он обязуется своевременно уведомить об этом Управление. Об изменении своего
адреса или реквизитов Клиента обязуется сообщить Управлению не позднее трех дней до момента
наступления таких изменений.

6.6. Если Клиент не пользуется услугами Управления более 2-х месяцев, Управление имеет
право в одностороннем порядке расторгнуть договор без уведомления Клиента.

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА, ПОРЯДОК ПРОЛОНГАЦИИ.

7.1. Настоящий договор вступает в силу с -, каждой из сторон

предоставляется право расторгнуть его с письменным предупреждением другой стороны за 15 дней до предстоящего расторжения.

7.2. Стороны не ограничивают свое сотрудничество рамками настоящего договора и
оставляют за собой право предлагать другие формы сотрудничества, оформляя их дополнительными
соглашениями к настоящему договору или новыми договорами.

7.3. Настоящий договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую
силу: 1-й экз. - Управлению, 2-й экз.- Клиента.

Адреса и реквизиты сторон:

УПРАВЛЕНИЕ: КЛИЕНТ:

Управление: Клиент:

«____»_______________2008г. «____»_______________2008г.

Приложение № 1

к д-ру №

от« » 2008г.

ПРОТОКОЛ

согласования договорной цены

Мы, нижеподписавшиеся, от Управления - , от Клиента - начальник

, составили настоящий протокол о нижеследующем:

№№ п/п	Наименование услуг	Объем услуг	Договорный тариф с 01.01.2009.*
1.	Доставка денежной наличности Клиенту из учреждения банка, доставка Клиенту	1 час работы бригады инкассаторов	865-00руб.
2.	Сохранность ценностей	с перевезенного объёма	0,01%
3.	НДС	18%
4.	Итого:

* Ориентировочная сумма за услуги инкассации по настоящему договору составляет

руб. ( )•

В связи с увеличением затрат на свои услуги Управление вправе повышать договорный тариф по взаимному соглашению сторон.

Управление: Клиент:

2008 г. " " 2008г.

 

 

 

 

 

ОБРАЗЕЦ

для заполнения

КОТИРОВОЧНАЯ ЗАЯВКА

Кому ________________________________________________________________________

Дата_________________________________________________________________________

Изучив направленный Вами запрос котировки цены, мы нижеподписавшиеся,

предлагаем осуществить поставку и доставку ______________________________________

( Наименование, спецификация, количество и место

_____________________________________________________________________________

доставки продаваемой продукции)

_____________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

на сумму____________________________________________________________ рублей.

Мы обязуемся в случае принятия нашей котировки цен поставить продукцию в

соответствии с графиков поставок, приведенном в запросе котировки цен, и согласны с

имеющимся в нем порядком платежей.

Для подготовки и оформления официального контракта настоящая котировочная

заявка вместе с Вашим уведомлением о присуждении контракта будут выполнять роль

обязательного контракта между нами.

Мы признаем, что направление заказчиком запроса котировки цен и

представление поставщиком котировочной заявки не накладывает на стороны никаких

дополнительных обязательств.

Наименование________________________________________________________________

местонахождения (для юридического лица)_______________________________________

фамилия, имя, отчество________________________________________________________

место жительства (для физического лица)_________________________________________

банковские реквизиты участника размещения заказа.________________________________

_____________________________________________________________________________

 

 

Идентификационный номер налогоплательщика.____________________________________

Подпись _____________________/________________________/

Печать Ф.И.О., должность

 

Котировочные заявки принимаются до 09 часов 12.01.2009г. в каб. № 236 Администрации г. Воткинска по адресу: г. Воткинск, ул. Ленина, 7. Котировочная заявка предоставляется в двух экземплярах (оригинал и копия), в закрытом конверте. На конверте делается надпись: «Не вскрывать до 10 часов 00 минут 12.01.2009г.»

Процедура вскрытия конвертов с котировочными заявками состоится в 10 часов 00 минут 12.01.2009г. в каб. № 236 Администрации г. Воткинска по адресу: г. Воткинск, ул. Ленина, 7.

Муниципальный контракт подписывается с победителем не ранее 5 дней не позднее 20 дней со дня подписания протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок.

Дата изменения: 16.12.2010 13:36:50


Количество показов: 1128