Предоставление гражданам и организациям архивной информации и копий архивных документов - Муниципальное образование Город Воткинск
Вернуться к обычному виду

Предоставление гражданам и организациям архивной информации и копий архивных документов

Уважаемые заявители!

Администрация города Воткинска (далее – Администрация) сообщает следующее.

1. Предоставление Управлением по делам архивов Администрации города Воткинска муниципальной услуги «Предоставление гражданам и организациям архивной информации и копий архивных документов осуществляется в соответствии с административным регламентом, утверждённым постановлением Администрации города Воткинска от 12 июля 2016 года № 1257.

С текстом Административного регламента Вы можете ознакомиться на информационном стенде управления по делам архивов, на официальном сайте Администрации города Воткинска в сети интернет www.votkinsk.ru.

2. Муниципальную услугу можно получить:

- обратившись в управление по делам архивов Администрации по адресу г. Воткинск, ул. Дзержинского, 6, телефон (34145) 5-60-77 лично (или через доверенное лицо), по каналам почтовой и электронной связи;

- обратившись в многофункциональный центр города Воткинска по адресу: ул. Ленина, д.4;

- через федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» http://gosuslugi.ru и государственную информационную систему Удмуртской Республики «Портал государственных и муниципальных услуг (функций)» www.uslugi.udmurt.ru, http://услуги.удмуртия.рф.

Более подробную информацию об управлении по делам архивов Вы можете найти на официальном сайте муниципального образования “Город Воткинск” в сети Интернет по адресу www.votkinsk.ru.

Обращаться в иные органы власти и организации для получения муниципальной услуги не требуется.

3. Для получения муниципальной услуги необходимо представить заявление (запрос), в котором содержатся следующие сведения: фамилия, имя, отчество Заявителя; полный почтовый адрес Заявителя; электронный адрес Заявителя (при наличии), фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашиваются сведения; перечень запрашиваемых сведений; способ получения сведений (лично, посредством почтовой связи); дата составления запроса; личная подпись Заявителя.

Для получения сведений, отнесённых к информации ограниченного доступа (конфиденциальной информации), дополнительно к заявлению (запросу) необходимо представить документ, подтверждающий личность Заявителя; для физических лиц - документ, дающий право на получение сведений, отнесённых к конфиденциальной информации (письменное нотариально заверенное разрешение субъекта персональных данных, документ, подтверждающий прямые родственные связи, завещание); для юридических лиц - документ, подтверждающий полномочия Заявителя (официальное письмо, служебное удостоверение, доверенность, приказ, распоряжение).

По Вашему усмотрению к заявлению (запросу) Вы вправе приложить копии (присоединить электронные образы) других документов (трудовые книжки, свидетельства и др.), позволяющих, на Ваш взгляд, ускорить его исполнение.

Если от вас потребовали представить документы, не указанные в пункте 3, или потребовали обращение в иные органы власти и организации, кроме указанного в пункте 2, сообщите об этом Главе Администрации МО «Город Воткинск», г. Воткинск, ул. Ленина, 7, каб. 308, тел. (34145) 51711, или председателю Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики Тойкиной Наталье Владимировне, г. Ижевск, ул. Бородина, 21, каб. 301, тел. (3412) 68-12-69.


Как подать заявление о предоставлении архивной информации через портал «Госуслуги»

Предоставление архивных документов пользователям в читальном зале архива

Оказание метод помощи государственным унитарным предприятиям УР, включая казённые предприятия, и государственным учреждениям УР, расположенными на территории соответствующих муниципальных образований, в организации работы

Предоставление гос. организациям УР, иным организациям и гражданам оформленным в установленном порядке архивных справок и копий архивных документов, относящимся к собственности УР и временно хранящихся в муниципальных

Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале управления по делам архивов

Оказание метод. и практич. помощи в работе по организации док-тов в делопроизводстве, отбору и передаче в состав Архивн фонда УР архивн док-тов, находящихся на врем хранении, подготовке норматив и метод. док-тов



Дата изменения: 28.09.2017 14:44