Предоставление гражданам и организациям архивной информации и копий архивных документов - Муниципальное образование Город Воткинск
Вернуться к обычному виду

Предоставление гражданам и организациям архивной информации и копий архивных документов

Уважаемые заявители!

Администрация города Воткинска (далее – Администрация) сообщает следующее.

1. Предоставление Управлением по делам архивов Администрации города Воткинска муниципальной услуги «Предоставление гражданам и организациям архивной информации и копий архивных документов осуществляется в соответствии с административным регламентом, утверждённым постановлением Администрации города Воткинска от 12 июля 2016 года № 1257.

С текстом Административного регламента Вы можете ознакомиться на информационном стенде управления по делам архивов, на официальном сайте Администрации города Воткинска в сети интернет www.votkinsk.ru.

2. Муниципальную услугу можно получить:

- обратившись в управление по делам архивов Администрации по адресу г. Воткинск, ул. Дзержинского, 6, телефон (34145) 5-60-77 лично (или через доверенное лицо), по каналам почтовой и электронной связи;

- обратившись в многофункциональный центр города Воткинска по адресу: ул. Ленина, д.4;

- через федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» http://gosuslugi.ru и государственную информационную систему Удмуртской Республики «Портал государственных и муниципальных услуг (функций)» www.uslugi.udmurt.ru, http://услуги.удмуртия.рф.

Более подробную информацию об управлении по делам архивов Вы можете найти на официальном сайте муниципального образования “Город Воткинск” в сети Интернет по адресу www.votkinsk.ru.

Обращаться в иные органы власти и организации для получения муниципальной услуги не требуется.

3. Для получения муниципальной услуги необходимо представить заявление (запрос), в котором содержатся следующие сведения: фамилия, имя, отчество Заявителя; полный почтовый адрес Заявителя; электронный адрес Заявителя (при наличии), фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашиваются сведения; перечень запрашиваемых сведений; способ получения сведений (лично, посредством почтовой связи); дата составления запроса; личная подпись Заявителя.

Для получения сведений, отнесённых к информации ограниченного доступа (конфиденциальной информации), дополнительно к заявлению (запросу) необходимо представить документ, подтверждающий личность Заявителя; для физических лиц - документ, дающий право на получение сведений, отнесённых к конфиденциальной информации (письменное нотариально заверенное разрешение субъекта персональных данных, документ, подтверждающий прямые родственные связи, завещание); для юридических лиц - документ, подтверждающий полномочия Заявителя (официальное письмо, служебное удостоверение, доверенность, приказ, распоряжение).

По Вашему усмотрению к заявлению (запросу) Вы вправе приложить копии (присоединить электронные образы) других документов (трудовые книжки, свидетельства и др.), позволяющих, на Ваш взгляд, ускорить его исполнение.

Если от вас потребовали представить документы, не указанные в пункте 3, или потребовали обращение в иные органы власти и организации, кроме указанного в пункте 2, сообщите об этом Главе Администрации МО «Город Воткинск», г. Воткинск, ул. Ленина, 7, каб. 308, тел. (34145) 51711, или председателю Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики Тойкиной Наталье Владимировне, г. Ижевск, ул. Бородина, 21, каб. 301, тел. (3412) 68-12-69.


Как подать заявление о предоставлении архивной информации через портал «Госуслуги»

Предоставление архивных документов пользователям в читальном зале архива

Оказание метод помощи государственным унитарным предприятиям УР, включая казённые предприятия, и государственным учреждениям УР, расположенными на территории соответствующих муниципальных образований, в организации работы

Предоставление гос. организациям УР, иным организациям и гражданам оформленным в установленном порядке архивных справок и копий архивных документов, относящимся к собственности УР и временно хранящихся в муниципальных

Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале управления по делам архивов

Оказание метод. и практич. помощи в работе по организации док-тов в делопроизводстве, отбору и передаче в состав Архивн фонда УР архивн док-тов, находящихся на врем хранении, подготовке норматив и метод. док-тов

Получение архивной информации: современные возможности


Информация для граждан

В целях осуществления отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики в области архивного дела, переданных муниципальному образованию «Город Воткинск», обеспечения социальной защиты, прав и законных интересов граждан, а также в целях повышения качества и доступности получения архивной информации Управлением по делам архивов (далее – Управление) разработан Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Предоставление гражданам и организациям архивной информации и копий архивных документов» (утв. постановлением Администрации города Воткинска от 12 июля 2016 года № 1257).

Архивную информацию можно получить, обратившись в Управление лично, по каналам почтовой и электронной связи, через федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» http://gosuslugi.ru и государственную информационную систему Удмуртской Республики «Портал государственных и муниципальных услуг (функций)»www.uslugi.udmurt.ru, http://услуги.удмуртия.рф, а также в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг города Воткинска (МФЦ) по адресу: г. Воткинск, ул. Ленина, д. 4, тел. для справок: 5-11-90 и 5-32-12 http://mfc.votkinsk.ru

Для получения муниципальной услуги необходимо представить заявление (запрос), в котором содержатся следующие сведения: фамилия, имя, отчество Заявителя; полный почтовый адрес Заявителя; электронный адрес Заявителя (при наличии), фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашиваются сведения; перечень запрашиваемых сведений; способ получения сведений (лично, посредством почтовой связи); дата составления запроса; личная подпись Заявителя.

Для получения сведений, отнесённых к информации ограниченного доступа (конфиденциальной информации), дополнительно к заявлению (запросу) необходимо представить документ, подтверждающий личность Заявителя; для физических лиц - документ, дающий право на получение сведений, отнесённых к конфиденциальной информации (письменное нотариально заверенное разрешение субъекта персональных данных, документ, подтверждающий прямые родственные связи, завещание); для юридических лиц - документ, подтверждающий полномочия Заявителя (официальное письмо, служебное удостоверение, доверенность, приказ, распоряжение).

По Вашему усмотрению к заявлению (запросу) Вы вправе приложить копии (присоединить электронные образы) других документов (трудовые книжки, свидетельства и др.), позволяющих, на Ваш взгляд, ускорить его исполнение.

Если от вас потребовали представить иные документы или потребовали обращение в иные органы власти и организации, Вы вправе сообщить об этом Главе муниципального образования «Город Воткинск», г. Воткинск, ул. Ленина, 7, каб. 308, тел. (34145) 5-17-11, или в Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики, г. Ижевск, ул. Ломоносова, 5, каб. 401, тел. (3412) 97-29-06, komitet@gasur.ru.

Административный регламент «Предоставление гражданам и организациям архивной информации и копий архивных документов»

Как подать заявление о предоставлении архивной информации через портал «Госуслуги»

Анкета- заявление на получение архивной информации

Список фондов Управления по делам архивов

Архивная служба Удмуртии


- Информация для организаций

· Памятка о порядке передачи ликвидированными организациями документов, необходимых для социально-правовой защиты граждан в ГКУ ГАСПД УР) (pdf: 165 KB)

· Памятка по подготовке документов Архивного фонда Удмуртской Республики к передаче на постоянное хранение в государственный, муниципальный архив (pdf: 205 KB)

· Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел администрации муниципального района (городского округа) в УР (pdf: 888 KB)

· Аннотированный перечень методических разработок, подготовленных архивными учреждениями УР 2017 (pdf: 227 KB)


- Информация для исследователей

Для удовлетворения потребности пользователей в ретроспективной информации, популяризации архивных документов и обеспечения доступа к ним, в Управлении по делам архивов Администрации города Воткинска имеется читальный зал и разработан Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале муниципального архива» (утв. постановлением Администрации города Воткинска от 09 августа 2011 года № 1566).

Для получения муниципальной услуги Вам необходимо обратиться в Управление по делам архивов Администрации города Воткинска и представить следующие документы: личное письменное заявление о предоставлении архивных документов (копий); документ, удостоверяющий личность. В случае, если Вы ведёте научную работу в соответствии с планом научных учреждений или выполняете служебное задание, необходимо представить письмо направившей организации.

В случае, если запрашиваемые архивные документы (копии) содержат сведения, отнесённые к конфиденциальной персональной информации, Заявитель дополнительно представляет оригинал нотариально заверенного разрешения субъекта персональных данных или его наследников (в случае смерти субъекта персональных данных) на доступ информации с указанием к каким документам и на каких условиях допускается Заявитель, или документ, подтверждающий прямые родственные связи, либо подтверждающий право наследования субъекту персональных данных в 1-ом подлинном экземпляре.

В случае, если собственник или владелец архивных документов (копий), находящихся в частной собственности, установил условия по их использованию в договоре с управлением по делам архивов, Заявитель дополнительно представляет письменное разрешение собственника (владельца) архивных документов (копий).

Если от вас потребовали представить иные документы или потребовали обращение в иные органы власти и организации, Вы вправе сообщить об этом Главе муниципального образования «Город Воткинск», г. Воткинск, ул. Ленина, 7, каб. 308, тел. (34145) 5-17-11 или в Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики, г. Ижевск, ул. Ломоносова, 5, каб. 401, тел. (3412) 97-29-06, komitet@gasur.ru.

Административный регламент «Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале муниципального архива»

Анкета исследователя - посетителя читального зала (Приложение к Административному регламенту)

Список фондов Управления по делам архивов

Электронный архив Удмуртской Республики 






Дата изменения: 14.06.2018 13:15